Is de post-it planning heilig?

Wij vragen ons af: “Hoe is het mogelijk om op de dag nauwkeurig die werkzaamheden uitgevoerd te hebben die 2 of 3 maanden daarvoor ingepland waren, met de beperktere kennis die we toen hadden?” We weten ook het antwoord: het is namelijk niet mogelijk!

Gaat u Lean bouwen volgens het Last Planner Systeem, dan maakt u ook samen met alle betrokkenen een post-it planning, maar deze beschouwen wij als een “best guess”. Hij fungeert als basis om het StartKlaar overzicht te maken. Op dit overzicht worden de activiteiten van de post-it planning overgenomen, en wekelijks wordt nagegaan welke activiteiten daadwerkelijk uitgevoerd kunnen worden omdat aan alle voorwaarden hiervoor voldaan is. Vervolgens wordt van die activiteiten een overzicht gemaakt van wat volgende week gedaan wordt, en ook kan worden omdat we het hier met alle betrokkenen over eens zijn. De uitvoerder gaat iedere ochtend met de voorlieden/uitvoerders van de partners na of ze de vorige dag hun werk af hebben kunnen maken en zo nee, waarom niet, en wat er deze dag uitgevoerd gaat worden. Op de post-it planning kan net als vroeger de standlijn aangegeven worden. Het Last Planner Systeem werkt als een soort trechter, waarbij de informatie steeds concreter wordt en ook nog eens wekelijks geëvalueerd wordt of afspraken zijn nagekomen en zo nee, waarom niet. Niet om schuldigen aan te wijzen en de financier van het ongemak te zoeken, maar om na te gaan hoe we deze problemen in de toekomst voor eens en altijd kunnen voorkomen.

Gevolg: duidelijkheid voor iedereen en zeker geen stress, paniek en daarmee samenhangende faalkosten.